Tutoriales en vídeo
Vídeos cortos que muestran, paso a paso, cómo usar Captabar. Míralos en el orden que quieras.
Para el responsable
Todo lo que hace el responsable, de principio a fin.
1 · Darse de alta
Pulsa «Consíguelo por 349,99 €» y rellena el formulario para solicitar tu acceso. Te enviaremos una factura en un plazo de 48 horas y, una vez pagada, recibirás tu correo de acceso.
2 · Primeros pasos
Crea tu contraseña, entra, revisa tu página de locales y crea carpetas.
3 · Subir y conciliar
Sube documentos directamente desde tu ordenador. Cada uno se lee automáticamente: ábrelo para revisar los datos y editar la conciliación.
4 · Escanear con el móvil
Apunta con el móvil al código QR de la pantalla y haz una foto de cada recibo: se suben directamente a tu portal en cuanto pulsas «Enviar».
5 · De vuelta en tu portal
Los recibos escaneados aparecen automáticamente en tu portal. Abre uno para revisarlo y editar la conciliación si hace falta.
6 · Evitar duplicados
Si subes una factura que ya tenías, Captabar la reconoce y no la vuelve a subir. Y si al escanear detecta un posible repetido, te avisa para que lo descartes con un clic; la imagen se conserva y puedes recuperarlo.
7 · Exportar una carpeta
Descarga los archivos y la hoja de cálculo general. Puedes filtrar lo que descargas o enviarlo directamente a tu gestoría si lo prefieres.
8 · Envío automático a la gestoría
Configura el envío automático de tus documentos a la gestoría; tú eliges el día del mes en que se envían.
9 · Compartir el código con el personal
Desde tu página de locales, consulta el código y el QR de cada local y compártelos con tu personal para que puedan entrar y empezar a escanear.
Para el personal
Lo único que necesita saber quien escanea en el local.
Entrar y escanear
El responsable comparte el código o QR, el personal entra, vincula su dispositivo y escanea documentos. Los documentos aparecen automáticamente en el portal del responsable.